Facturen verzenden via Peppol systeem
in progress
P
Peach puff Ocelot
Vanaf 1 januari 2026 is het in België verplicht om B2B facturen via het Peppol netwerk te versturen. (bron: https://financien.belgium.be/nl/ondernemingen/btw/e-facturering/verplicht-gebruik-gestructureerde-elektronische-facturen-vanaf-2026) Daarom zouden facturen vanuit P&P ook via dat netwerk verstuurd moeten kunnen worden, anders worden de voordelen van P&P een stuk lager.
Vanaf 2028 is dit ook verplicht in de rest van Europa.
Plug&Pay
Hey! Zoals jullie al wellicht hebben gezien is deze feature verplaatst naar In Progress.
We begrijpen dat dit impact heeft op de manier van factureren en bereiden ons hier actief op voor. Binnen Plug&Pay zullen we binnenkort de mogelijkheid bieden om het automatisch versturen van facturen via Plug&Pay uit te schakelen. Hierdoor kun je jouw facturatie volledig laten verlopen via je eigen boekhoudpakket.
Wat betekent dit concreet?
Als jouw boekhoudpakket Peppol ondersteunt én er een koppeling is tussen Plug&Pay en dat pakket, dan kun je – met de bovengenoemde aanpassing – facturen automatisch laten doorstromen naar je administratie en vandaaruit via Peppol versturen.
→ Bestaande koppelingen vind je hier: https://nl.combidesk.com/integrations/Plug&Pay/PlugAndPay
Combidesk heeft aangegeven dat als er nog relevante koppelingen ontbreken, ze deze in overweging willen nemen om te bouwen — mits klanten zelf bij hen aangeven dat hier behoefte aan is.
Als jouw boekhoudpakket géén Peppol ondersteunt of er is geen koppeling met Plug&Pay, dan zijn er drie opties:
- Overstappen naar een boekhoudpakket dat wél Peppol ondersteunt én koppelbaar is met Plug&Pay.E
- en aanvullend pakket gebruiken dat enkel dient voor het versturen van facturen via Peppol.
- Bij beperkte facturatievolumes: zelf een Peppol-account aanmaken en facturen handmatig aanleveren via dat platform.
We houden je verder op de hoogte zodra de genoemde aanpassingen live staan in Plug&Pay.
P
Peach puff Ocelot
Plug&Pay Begrijp ik het dan goed dat jullie niet zelf gaan connecteren met het Peppol netwerk zodat uitgaande facturen van jullie uit over het Peppol netwerk naar bedrijfsrelaties kunnen gaan?
Plug&Pay
Peach puff Ocelot Ja, dat klopt. Dit moet zelf vormgegeven worden middels jouw boekhoudprogramma / Combidesk koppeling.
D
Diverse Wolf
Plug&Pay Ik denk dat je straks onderscheid kan maken? Ik heb zakelijke en particuliere klanten. In Belgie en Nederland (en daarbuiten). Niet iedereen heeft met Peppol te maken.
P
Peach puff Ocelot
Plug&Pay Jammer dat jullie hier ook niet in ontzorgen en dit dus nog voor extra kosten zorgt bovenop jullie verhoogde abonnementsprijzen.
Plug&Pay
Diverse Wolf Via jouw boekhoudprogramme / Combidesk koppeling is dit mogelijk, ja.
M
Minimal Rabbit
Plug&Pay ik vind dit ook heel jammer dat er geen rechtstreekse oplossing komt vanuit Plug&Pay, niet voor mezelf dat krijg ik wel geregeld, maar voor mijn klanten die allemaal met een ander boekhoudprogramma werken. Ik promoot Plug&Pay aan mijn klanten, de helft van de boekhoudprogramma's waar zij mee werken staan er niet tussen bij Combidesk (Accountable, Dexxter, Factuursturen, Teamleader,...).
Overschakelen van boekhoudprogramma kan ik echt niet vragen van mijn klanten, facturen manueel opmaken ook niet.
Hopelijk worden àlle veelgebruikte boekhoudprogramma's toegevoegd aan Combidesk, inclusief gedetailleerde stap-voor-stap instructies om dit correct in werking te krijgen volgens de Peppol wetgeving.
Ik koppelde in het verleden Yuki al eens en dat gaf mega issues met facturen van automatische incasso's of creditcard betalingen, want die checkt op de gekoppelde rekening of het betaald is en bij Mollie komt het later plus in bulk betalingen, niet per bestelling. En dan kregen klanten allemaal reminders om te betalen terwijl ze al betaald hadden.
Gaat er écht geen rechtstreeks systeem komen binnen Plug&Pay zelf? :(
Plug&Pay
Minimal Rabbit Ik begrijp dat dit inderdaad vervelend is, al helemaal dat een directe koppeling niet mogelijk is, omdat niet alle boekhoudprogramma's hier direct mee kunnen werken.
Op dit moment gaat er geen rechtstreeks systeem binnen Plug&Pay zelf komen.
De koppeling moet vormgegeven worden middels het eigen boekhoudprogramma of Combidesk.
M
Minimal Rabbit
Plug&Pay I see, wat lastig. En is Plug&Pay open source, in die zin dat ik bv zelf een 2de partij kan inschakelen om via API software te ontwikkelen die de facturen automatisch omzet naar Peppol?
Plug&Pay
Minimal Rabbit Dat zou eventueel wel mogelijk zijn. Plug&Pay heeft een eigen open API: https://docs.plugandpay.nl/docs/plug-pay/noick38peccmm-plug-and-pay
Verschillende boekhoudprogramma's hebben ook een open API.
Daarmee zou het ook vormgegeven kunnen worden.
P
Peach puff Ocelot
Plug&Pay Gaat het wel mogelijk zijn om facturatiesoftware te koppelen via Zapier? Want de trigger in Zapier is "Invoice created", maar die zal dus niet gegenereerd worden. Of is het eigenlijk gewoon de trigger "Order created"? En jullie geven dit zelf niet aan als optie. Is daar een reden voor?
Plug&Pay
Peach puff Ocelot De naamgeving van die Zap is verwarrend maar het gaat inderdaad om het moment dat de factuur/order is aangemaakt, dan wordt die Zap afgevuurd.
Kort gezegd: Ja, dit zal mogelijk zijn.
Deze optie werd niet standaard meegegeven, omdat veel van onze klanten niet met Zapier werken. Excuus voor de verwarring.
W
Walnut Swordtail
Aub zeker ook duidelijk vermelden dat het voor bedrijven met BTW nummer is. (Ik vrees dat ik anders veel mails zal krijgen met de vraag: wat is dat, heb ik dat?) Verplicht veld maken van zodra ze BTW nummer invullen.
Plug&Pay
in progress
Z
Zestful Bovid
Dankjewel om dit aan te geven, ik probeer voorlopig samen te zitten met iemand die P&P zou kunnen koppelen aan Billit. Dat is dan wel weer verbonden met Peppol.